Wanneer je kosten doorbelast aan jouw opdrachtgever is op deze kosten hetzelfde percentage btw van toepassing als op je hoofdlevering of -dienst.
Dus, stel dat je voor een opdrachtgever reist met de trein (= 9% btw) en je hebt afgesproken dat hij deze vervoerskosten vergoedt. Dan vermeld je de vervoerskosten exclusief 9% btw op je factuur en berekent vervolgens 21% over jouw uren en de doorbelaste kosten.
Hetzelfde geldt voor kosten waar geen btw op zit, zoals portokosten. Wanneer je deze doorbelast aan jouw opdrachtgever moet je ook hierover 21% btw berekenen.
Er is maar een heel beperkt aantal gevallen waarbij deze regel niet geldt. Het gaat dan om kosten die niet voor jou bestemd zijn (niet op jouw naam staan), zoals bijvoorbeeld griffierechten en toeristenbelasting.
Twijfel je hoe het zit? Neem gerust contact met me op.