Stel je bestelauto’s ter beschikking aan je werknemers? Dan moeten de werknemers in principe belasting betalen over de bijtelling voor het privégebruik van de bestelauto. Rijdt de werknemer op jaarbasis minder dan 500 km privé met de bestelauto? Dan kan de werknemer, net als voor een personenauto, een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen. Dan blijft de bijtelling achterwege.

Voor bestelauto’s zijn er daarnaast speciale mogelijkheden om de bijtelling te voorkomen als de werknemer niet privé kan/mag rijden met de bestelauto. Denk daarbij aan:
– een niet buiten werktijd te gebruiken bestelauto (auto ‘achter het hek’);
– een verbod op privégebruik bestelauto;
– een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik.

Je moet als werkgever het privégebruik dan wel onmogelijk maken en het autogebruik controleren. Voor het verbod op privégebruik kun je eventueel gebruik maken van een voorbeeldafspraak die je kunt downloaden van belastingdienst.nl.

Tip! Worden de bestelauto’s doorlopend afwisselend gebruikt en is het privégebruik per werknemer niet te bepalen? Dan kun je kiezen voor eindheffing van € 300 per bestelauto.